沒有規則就沒有企業管理,漠視規則就沒有企業觀念。制定出并執行好科學合理的經營規則,是促進企業健康快速發展的必由之路。
一、規則的含義
規則是國家機關、社會團體、企事業單位對某一事務或活動的行為準則作出具體規定的規范性文書。
無規矩不成方圓,規則涉及的事項雖然不如法規性公文那樣重大,但在一些具體工作或公務活動中,如果沒有相應的規則,工作和活動就無法正常開展。就以一場球賽為例,如果沒有比賽規則,比賽雙方的行為就沒有準則,肯定糾紛不斷,難以進行。
二、規則的特點
1.專門性
所謂規則的專門性是指規則所適用的范圍一般比較小,是專門就某一項工作或活動而制定的,超出這一范圍便沒有什么意義了。
2.具體性
規則的具體性是指規則的內容比較具體、細致、周密,往往對具體工作的各方面的每一步驟都作出規定。
3.可行性
規則的可行性是指所制定條款均可直接付諸實施,不需要再制定細則來作解釋、補充。
每個企業都有一套規章制度,企業制度健全、規則嚴謹,但對規則執行往往不十分理想。導致這種局面的因素是多方面的,主要原因:
規則執行不理想的因素
◆一是規則意識淡薄。規則制定部門有時也沒有按規則辦。 |
◆二是規則本身科學性不夠、可行性差。 |
◆三是規則創新不夠。 |
◆四是存在規則空位。 |
◆五是執行力不夠。 |
三、讓規則得到更好的執行應著重做好以下五個方面的工作。
1、規則要有科學性
規則的科學性是執行好規則的前提基礎。企業在制定規則時一定要統籌兼顧,充分考慮各方面的因素。要做好充分溝通和銜接,確保出臺的政策制度具有科學合理性,易于掌握,便于操作。
2、增強規則意識
所謂增強規則意識是指要通過教育使員工充分認識到,大家都是企業的主人,都享有平等獨立的身份和地位,既有享受規則的權利,也有共同遵守規則的義務。
3、領導者要帶頭遵守規則
領導者要帶頭遵守規則是指各級領導者既是規則的制訂者,也是規則的執行者。領導者首先要做好表率;其次,要獎懲分明。
4、進行規則創新
所謂進行規則創新是指企業規則不是一成不變的,規則創新不僅是企業發展的歷史使命,而且是企業發展的內在動力。
5、堅持原則性與靈活性相統一
在特殊情況下應該注意原則性與靈活性的統一。如果某些規則與企業的日常工作發生沖突時,要本著有利于企業利益的原則,靈活地對事情進行妥善解決。