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企業管理培訓經典34:成功動機一一如何激勵下屬

易發久
如果下屬工作不努力,千萬別急著抱怨:
  • 這些人的奉獻精神、敬業精神都到哪里去啦?
  • 這些沒出息的東西,為什么就這么不肯吃點苦、吃點虧,不原意付出一點點,不能把眼光放得長遠一點?真是“爛稀泥糊不上墻壁”。
  • 那就讓他們自我淘汰好了。
深層的原因也許是自己還沒有找到讓他努力工作的方法。繼續按照“我是一切的根源”的理念思考問題,下屬有問題,雖然是下屬自己的事,但你也不能因為下屬有問題,就不去改進自己的不是。我們應有的積極思維是:下屬為什么不努力工作?我如何改變才能讓他努力工作?
所以,我們不妨先自我反思,看看是否是因為:
  • 我們還不太了解他到底需要什么,或者還不了解他所喜歡的激勵方式。人的需求不同,激勵他的方式也會不同。
  • 人的行動力的兩大根源最終都歸結為:追求快樂與逃離痛苦。因此,下屬不努工作,是因為他還不知道為何努力工作,你還沒有讓他更直接地感到努工作會有什么“快樂”,不努カ工作又有什么“痛苦”。也許目前你給他造成的印象恰好是:努力工作沒有什么“快樂”,或者至少是快樂還不夠多;不努カ工作也不怎么“痛苦”,或者至少是痛苦還不夠大。
  • “路”有問題。因為我們為他提供的這條“路”可能使他感覺到干與不千ー個樣,多少ー個樣,干好干壞一個樣。
破門之道:
(1)提示他一句時下的流行語是有必要的:“今天工作不努カ,明天努力找工作。
(2)堅信人人都可以被激勵。沒有激勵不了的人,只是你暫時不了解對方真正的需求是什么。
(3)要想釣到魚,先問清楚魚兒喜歡吃什么。一般情況下,人們不會為你的目標而工作,他們內心深處一定是為自己的需求而工作。按照馬斯洛的需求層次理論,要想讓下屬努力工作,應先弄清楚他的需求是什么,然后再仔細研究如何滿足下屬的這些需求。
(4)修訂我們的游戲規則,讓游戲規則能更加系統地激勵下屬。大部分情下,規則比“人治”更有效。再套用鄧小平的那句名言:“好的制度,可以讓壞人做不了壞事;不好的制度,可以讓好人變壞。”稍稍修改一下即是,“好的游戲規則,可以讓原本不努力的人變得努力工作;不好的游戲規則,可以讓原本努力的人變得不愿意努力工作。”至于修訂出什么樣的游戲規則,讓你的伙伴們一起來一次頭腦風暴,就可以得到大堆方法。
心理學在研究人的行為時,深刻地剖析了需求、動機與行為的關系。般說來,需求引發動機,動機帶來行為。
特別介紹
需求層次理論作為現代心理學的重要內容,在研究人的行為方面的貢獻具有劃時代的意義。該理論主要有如下核心觀點。
核心觀點一:人的需求是有層次的(見圖4-2)
第一層次,生理需求。如追求對生存、衣食住行等的滿足。
第二層次,安全需求。如對安全性、穩定性、保障、無后顧之憂等的追求。
第三層次,社交需求。如對他人的認同、接納、友誼、人際關系、團隊歸屬等的追求。
第四層次,尊重需求。如對地位、名分、權力、責任、尊重等的追求。
第五層次,自我實現需求。如對信仰、信念、興趣愛好、自我價值、挑戰、潛能發揮等的追求。

圖4-2需求層次
許多情況下,人們確實不知道自己到底需要什么。此時,我們需要做的就是幫他梳理需求,明確需求,乃至向他推銷需求。
核心觀點二:人的需求是由低級到高級逐步發展的。生理需求為最基本需求,自我實現的需求為最高層次的需求。當低層次的基本需求被滿足后,人們自然而然開始追求更高層次需求的滿足。
換言之,更低層次的需求間題解決不了,更高層次的需求他暫時也不大需要。一般情況下,當一個人還處于衣食住行等生理需求層次時,跟他談敬業、奉獻,可能就不起作用;當一個人已處于“自我實現”需求層次時,給他加一點點獎金就可能已經激勵不了他了。
核心觀點三:每個時期都只有一種需求占主導地位,而其他需求則處于相對從屬地位。人們處于什么樣的層次,他最期望的就是這個層次的需求被滿足。
核心觀點四:五個層次的需求常常同時存在,只是需求的強度呈現如圖4-3所示的拋物線狀分布。
圖4-3需求強度的分布
由圖4-3可以看出,人們處于某一層次時,該層次的相應需求度最大,離它最近的需求強度次之,離它最遠的需求最弱。
核心觀點五:特殊情況下,需求秩序也會發生改變。例如,信念強度有可能會改變需求順序,信奉“樹活一張皮,人活一ロ氣”的人,為了“面子”會做出一些不可理喻的事;認為家庭第一重要的人,為了家庭可放棄一切;為信仰而工作的人,常常犧牲生命也在所不借。
只要我們了解對方的需求,余下的工作就非常簡單:讓他感覺到努力工作的好處,就是自己相應的需求得到滿足,相信他定可以被激勵。
如果你己經是一位主管,可以試著用表41所示的分析表非常真實地為自己評分,看到自己在激勵下屬方面的潛力如何。如果你是一個普通的團體成員,也可以試著為自己的上司評分。當然,作為上司,為了更好地了解自己,看看自己的下屬給自己怎樣打分,將有助于提高自己的激勵水平
表4-1升職分析表
很好5分?好4分?一般3分?差2分很差1分
(1)你是否和下屬討論他們受訓及升遷的機會?
(2)你是否會抽空和下屬一道用餐、喝茶?
(3)你下班后是否會和員工一起聚會、休閑?
(4)對表現出色的員工,你是否會給予衷心的贊美?
(5)你是否了解下屬所需要激勵的方式?
(6)你是否會向上司提起下屬出色的表現?
(7)你是否鼓勵下屬自己設定挑戰性目標,并協助達成?
(8)你是否與下屬聊及其事業發展的抱負?
(9)你是否在周、月報告上,提及下屬不錯的表現?
(10)你是否向下屬的家人提及他(她)出色的表現以及表達你的感激?
(11)你是否會仔細聆聽下屬那些提出與你相反建議或意見的話?
(12)你是否會自掏腰包,找機會給下屬打打氣?
(13)你是否會使下屬每天見到你,均表示好感?
(14)你是否會設想一些點子,使下屬對工作不至于感到枯燥乏味?
(15)你是否將下屬的一些困擾、問題列為需要優先關注的事?
你的總得分:

自我測評參考
(1)接近75分的人。你是一位非常出色的激勵高手。任何下屬都樂意與你一起工作,他們會覺得在你的領導下工作是件很榮幸的事,跟你起工作,他們總會有無窮的動力。一旦離開你,他們會很懷念你,很留戀你們在一起工作的時光。
(2)60分左右的人。你是一位非常不錯的上司。下屬還是很愿意與你一起工作,你能給他們以好感,你能輕松地吸引同伴與你一起努力工作。你和前者最大的差異就是,前者身上似乎多了一種吸引他人的無窮魅力。
(3)45分左右的人。你可能是一個只會自己做事,但不善于鼓勵他人同你一道努力的主管。對于下屬而言,其實你在他們心目中可能是可有可無的。因為他們有時會幻想如果換一個新的主管來,說不定會更好一些。
(4)30分左右的人。你是一個使下屬常有怨言的主管。下屬工作的積極性己大打折扣,他們只是為了工作而工作,他們內心很希望能換一個主管,或者是出于無奈,希望換一份工作。
(5)接近15分的人。你在主管的位置上能待到今天已是一個奇跡。下屬們已經不是很想見到你了,你的上司早已注意到你的團隊糟糕的工作表現,并通過你的下屬早已了解他們對你的不滿,估計你不會在現在的位置上待得太久,因為你的上司和下屬同樣都想換掉你。