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企業管理培訓經典15:多權樹——如何系統思考

易發久
   在解決任何一個問題之前,一般都需要對這個問題做深入、系統的分析與思考。不應該總是讓事情出現意外情況,到最后只能看天吃飯,靠運氣成功。“意外”的潛臺詞其實就是分析不透、考慮不詳、計劃不周。
   提高自己對問題系統思考與分析能力的又一高效訓練方法就是,習慣性地按多權樹模式思考與分析問題。
   多權樹法是影響力教育訓練集團的一個著名的問題分析方法。它的靈感來源于我在大學的一門計算機專業課“數據結構”。當遇到一個復雜的問題需要解決時,我的同事們(當然現在也包括我們的許多學員們)就會習慣性地說:“讓我們先來畫個多權樹吧。”將一棵大樹抽象一下變成如圖2-2所示的多權樹模型。

   “樹根”代表最終要解決的問題或解決該問題應該達到的總目每一層“樹技"代表要解決上一層“樹枝”所代表的目標要條件、充分條件及輔助條件。
   分解“多權樹”時同一層樹枝所代表的各個條件之間應核心條件。
1.彼此互相獨立
   每個條件之間盡量不要出現邏輯交叉,即同一層條件之間應該列關系。不同層次條件之間也不要出現重復或重疊現象。
2.條件完全窮盡
   檢查多權樹分解是否充分、完全時,只需反過去,從“葉子”到枝”再到“樹干”,不斷問:如果這些小目標均達成,那么大目標一定達成嗎?若是,表示分解已完全:若不一定則表明所列的條件還不夠充分,應繼續補充被忽略的“樹枝”條件。
   以制定目標系統為例,在多權樹中,大目標與小目標的邏輯關系是:
  • 小目標是大目標的條件。
  • 大目標是小目標的結果。
  • 小目標的實現之和,一定是大目標的實現。
   下面,我們來演示一下多權樹的分析技巧。
    寫下一個大目標,然后自問:要實現該目標的條件是什么?列出所有的必要條件及充分條件。這些條件,其實就是達成該大目標之前必須首先達成的小目標。畫出每個小目標,它們就是大目標的第一層“樹權”接下來,繼續自問:要實現每個小目標的條件是什么?列出達成每個小目標的所有必要條件與充分條件,變成各個小目標的第二層“樹權”………
   依此類推,直到畫出所有的“樹葉”(即時目標)為止,才算完成該目標的多權樹分解。每個目標最后都可以被描繪成一棵枝繁葉茂的大樹。
   多權樹法有極其廣泛的應用。稍加留意,不難發現現實中無數事例的內在結構都呈多權樹分布。
   案例一:一個公司的組織結構(見圖2-3)
   案例二:一本書的大綱(見圖2-4)
   案例二:業務指標分解圖(見圖2-5)
   在生活工作中,不管面對任何問題,都可以用多權樹來輔助自己理清思路,找到系統的解決方案。
   案例四:如何嫁一個如意郎君?(見圖2-6)
   圖2-6嫁個如意郎君多權樹模型
   特別提示:不要輕信“婚是因為分”的觀點。“分”就像機週與運氣樣,歸根結底還是意愿、方法、計劃、準備、能力(包括判斷力)等各種自身因素的綜合結果。
   還有許多案例,也可畫出多權樹。如:
  • 一套目標計劃書如何升職。
  • 如何激勵下屬。
  • 一份市場策劃書。
  • 公司檔案管理系統。
  •  Windows軟件的文件窗口。
  • 工廠車間流水線設計。
  • 財務報表的結構。
  • 一份報紙的結構。
   (注:另外,與多權樹法有類似之處,值得參考的著名分析方法還有龜背圖法、魚骨圖法、心靈地圖法、麥肯錫的MECE方法等。)
   多權樹的案例無處不在。
   遇到任何需要解決的問題,如果你覺得解決它比較復雜的話,你就可以習慣性地給這個問題畫一個“多權樹”。慢慢地,你會很習慣用這種模式思考問題,而且,你會發現自己做事的全面性、系統性、周密性計劃性都己在不知不覺中變得越來越令人羨慕了。